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Comment choisir le bon lieu pour organiser un événement professionnel en Normandie ?

Trouver un lieu original pour organiser une réunion, un afterwork, un séminaire, une conférence ou encore un congrès est un enjeu important dans l’organisation de son évènement. De nombreux choix de salles s’offrent à vous en Normandie. 

 

Le choix d’un lieu exige mûre réflexion

Il faut définir au préalable si l’on souhaite un lieu atypique ou un lieu plus traditionnel, choisir la configuration de la salle et la liste des équipements techniques dont nous avons besoin pour notre évènement.

Une fois ces éléments définis, vérifiez si le lieu est adapté en fonction de votre type d’événement. Une réunion, une conférence, une soirée d’entreprise ou encore un team building ne s’organise pas de la même façon. Il faut être certain des bonnes conditions de réception des participants à votre évènement.

Les petits détails font la différence 

Le lieu est une clé de réussite de votre évènement. Un beau lieu, une salle pleine, des équipements adaptés donnent de l’intérêt à celui-ci et installe une ambiance conviviale. Les participants se sentent bien accueillis par l’organisateur et vous gagnez des points en notoriété et en image.

N’oubliez pas de créer de l’interaction lors de votre évènement afin d’impliquer voir d’engager vos participants lors de votre évènement. En effet, pensez à l’utilisation d’applications digitales qui ont pour but de créer de l’interaction avec les participants.

Numevent est une application qui permet au participant de disposer de l’ensemble des informations liées à un évènement directement sur son smartphone : programme, intervenants, plan interactif…Elle permet également d’interagir grâce à la mise en place de votes, d’enquêtes ou encore de live feeds afin d’offrir aux participants une expérience enrichi lors de l’évènement.

Enfin, pensez à offrir des petits cadeaux comme des goodies ou des cadeaux d’affaires selon le type d’évènement pour que les participants gardent en mémoire non seulement l’événement mais également l’entreprise qui organise l’événement.

 

Réseau professionnel discussion entre professionnel

Quelques exemples de lieux de réception et de réunion en Normandie

Le Clos de la Vaupalière est un lieu spécialisé dans les évènements professionnels et facile d’accès, à quelques minutes de Rouen (76). Ce lieu unique propose deux salles de réception privatives aux ambiances différentes. D’un côté, les salles La Grange et la Charpente pour le côté authentique. De l’autre, un style contemporain avec Le Grand Loft et les Lofts Paris, Londres, New York.

Autre lieu phare en Normandie : La Cité de la Mer, à Cherbourg-en-Cotentin (50). Ce lieu chargé d’histoire, car implanté dans les murs de l’ancienne Gare Maritime Transatlantique de Cherbourg, met à disposition différents espaces entièrement dédiés à l’organisation d’évènements professionnels comme les congrès, les réunions de travail ou encore les dîners de gala. Coup de coeur de l’équipe ProNormandie : les espaces aquariums, pour passer une soirée inoubliable tel que l’Aquarium Abyssal, le plus profond d’Europe. 

 

L’annuaire de prestataires normands disponible sur ProNormandie.fr 

Retrouvez un grand nombre lieux de réception et de réunion en Normandie sur la plateforme ProNormandie dans la rubrique “Annuaire des prestataires”. Cet annuaire vous permet de découvrir les différentes salles proposées par les prestataires (configuration, nombre de places). Mais ce n’est pas tout ! ProNormandie vous offre la possibilité de prendre contact avec ces prestataires normands. Ainsi, assurez la réussite de vos évènements avec la plateforme ProNormandie.

 

Sources article :

https://www.prezevent.com/dossier-lieux-et-salles-de-reunion/

https://www.citedelamer.com/

https://www.closvaupaliere.fr/

 

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