Sélectionner une page

Pourquoi choisir une billetterie en ligne pour l’organisation de son évènement ?

Les plateformes web pour gérer la billetterie en ligne de son évènement sont de plus en plus utilisées par les organisateurs d’évènements. Du billet pour un atelier de découverte au ticket pour une conférence, vous découvrirez dans cet article les obligations légales à ne pas négliger et l’intérêt d’utiliser un logiciel de billetterie en ligne pour veiller à la bonne organisation de votre évènement.

Un environnement légal plus souple

Mettre en place une billetterie en ligne est une activité commerciale réglementée, liée à l’organisation d’un évènement professionnel. Cette activité est soumise à des lois et des obligations légales quant aux transactions financières. Une billetterie dématérialisée facilite l’informatisation des documents et donc, facilite le traitement de ces obligations légales imposées par les autorités concernées.

L’activité de vente de billets implique une activité commerciale donc une gestion comptable obligatoire. L’organisateur de l’évènement a pour obligation de fournir des pièces comptables justificatives en cas de contrôle. Certaines pièces doivent être disponibles à l’issue de chaque fin de processus de vente :

  • Le numéro des premiers et derniers billets délivrés 
  • Le nombre de billets délivrés
  • Le prix des places dans chaque catégorie de tarifs
  • Le montant de la recette globale
  • Le nombre de billets gratuits
  • Les suppléments éventuels encaissés
Réseau professionnel discussion entre professionnel

Le relevé de la recette sert de déclarations fiscales et sociales d’où l’importance de relever les éléments ci-dessus. La TVA est également un aspect fondamental de la gestion comptable d’une billetterie.

Ensuite, le billet en lui-même constitue un contrat entre l’organisateur et le participant, d’un point de vue légal. Il est obligatoire,réglementé et se doit de mentionner un certain nombre d’informations :  l’identification de l’organisateur, le numéro d’ordre du billet, issu d’une série ininterrompue et vendu dans l’ordre, la catégorie de la place et la séance à laquelle le billet donne droit, le nom de l’évènement et le prix payé par le participant ou la mention de gratuité (sur invitation par exemple). 

L’intérêt d’utiliser une billetterie en ligne permet d’être soumis à une réglementation plus souple que les billets matérialisés. En effet, les informations sont alors enregistrées et conservées électroniquement, et peuvent être consultables et restituables en cas d’opération de contrôle des autorités compétentes. De plus, le service de billetterie en ligne génère une facture qui fait office de récapitulatif des ventes. 

De nombreux intérêts liés à l’utilisation d’une billetterie en ligne

 

Les plateformes web de billetterie en ligne permettent de créer une page personnalisée pour votre événement en ajoutant une photo, une description et votre logo. Vous pouvez également intégrer la plateforme à votre site internet ou à vos réseaux sociaux. 

Ensuite, une billetterie en ligne permet au participant de s’inscrire à votre événement à tout moment et de recevoir son billet directement par mail. La billetterie est disponible 24h/24h depuis un smartphone ou un ordinateur. Vous pouvez donc utiliser le canal et le mode de paiement que vous préférez (Paypal ou carte bancaire).

Autre intérêt : inviter les personnes que vous souhaitez convier par e-mail. Vous pouvez personnaliser vos invitations afin de cibler différentes typologies de participants et ainsi, créer des tarifs promotionnels selon le type de participants. Par exemple, un tarif membre, un tarif partenaire ou un tarif étudiant…

Augmentez votre visibilité sur les réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter lorsque les participants publient leur participation ou qu’ils invitent à leur tour leurs contacts.

Ensuite, une billetterie en ligne offre un puissant outil de reporting, ce qui va vous permettre de fidéliser vos participants et d’avoir une fréquentation plus pérenne. Pour finir, c’est un outil de pilotage pour suivre en temps réel l’évolution des inscriptions de votre évènement. 

Des applications sont développées vers les plateformes web de billetterie en ligne afin que les participants aient le billet de l’évènement sur leur smartphone et puissent disposer de toutes les informations nécessaires à leur venue (conditions d’accès, programme..) Vous pouvez enregistrer à l’entrée les participants en scannant un code barre ou un QR code pour comptabiliser les présences.

Ainsi, utiliser une plateforme de billetterie présente donc de nombreux avantages dont le plus important pour votre entreprise : la gratuité d’utilisation pour les événements gratuits car la majorité des plateformes web de billetterie en ligne sont totalement gratuites.

La billetterie ProNormandie, un outil clé en main

La plateforme web ProNormandie vous propose une gestion évènementielle à l’aide de plusieurs modules vous accompagnant dans l’organisation de votre évènement privé ou ouvert sur inscription.

Créer votre formulaire d’inscription selon vos besoins, invitez vos carnets de contact à votre évènement, gérez à chaque instant les inscriptions à l’aide d’un tableau de gestion, créer des URL personnalisées selon vos tarifs et relancez les invités qui n’ont pas répondu sur un seul outil.

Alors, n’hésitez plus à utiliser la plateforme ProNormandie pour choisir la date de votre évènement et occuper la place dans l’agenda normand et, en complément, pour utiliser une plateforme de billetterie en ligne et d’accueil de vos invités via l’application mobile ProScan.

Nos derniers articles

Le réseau professionnel Femmes & Challenges

Le réseau professionnel Femmes & Challenges

Femmes & Challenges, un réseau porteur de sens Les chefs d’entreprise, dirigeantes ou porteuses de projet, donc femmes en responsabilités ont enfin leur propre réseau professionnel !  Léa Lassarat, première femme Présidente de la CCI Seine Estuaire, et Janette...